前回あれだけ引っ張っておいて、結局検索できないからほとんど意味無し、という非常に不本意な結末だったので、もう一回同じネタでひっぱります。

今回は外部メールボックス機能を使って手堅く行きます。

1●まず、ファイル共有モードになっているマシンにARENAをインストールします。（このマシンもインターネットに繋がっていることが必要です。）

2●次に、chiebukuro@pot.co.jpのようなアドレスを発行して、この「共用ARENA」にそのアドレスを設定します。情報がアップデートされる頻度にもよりますが、普通は一時間に一回くらいメールチェックするように設定します。

3●各自は、情報を探したくなったらこの「共用ARENA」のメールボックスを「外部メールボックスを開く...」機能を使って開けば欲しい情報にアクセスできる、というわけです。今回はもちろん検索もできます。また、前回紹介したように添付ファイルつきでメールを保持できるので、「テキスト＋画像」「テキスト＋設定ファイル」といった情報の共有もカンタンです。メールボックスのある場所は結構階層が深いので、Default Folderなどを併用するとメールボックスにアクセスしやすいでしょう。

4●情報を改訂したくなったら、内容を書き直したメールを書いてからchiebukuro@pot.co.jpに送り、以前のものが不要であれば消してしまえば良いので、基本的なメンテナンスも手元でできます。

複数の人間が同時に書き込もうとしたらどうなるのか、とか、階層化したらメンテが面倒、とかそういう問題はありますが、ひとまず「メールボックスで情報共有」という目標は達成できそうですね。（ほっ。）