2008-07-26

教室を書庫に

 図書館は原則として、蔵書として登録した本はそのままずーっと所蔵し続ける。

 だが実際のところは、図書館を利用している多くの人が知ってのとおり、保管場所がないために定期的に配布したり廃棄処分にしている。
 まとめて他の図書館に譲る場合もあるが、いずれにせよ毎年新しく入ってくる本の置き場を確保するため、常に図書館の本は間引かれている。

 一般に間引かれる本は、ひどく破損・汚損していて補修不能なものや、旅行ガイドみたいな古くなると利用価値がなくなるものが真っ先に対象になるが、それだけでは十分なスペースを確保できるわけではない。
 だから、買ってから何年経ったとか、長い間利用されていないとか、除籍条件をそれぞれの図書館で決めた「除籍候補リスト」をつくっている。
 その中から、司書が「これは絶対に除籍しちゃダメだ」と判断したものを除いて、あとは機械的に除籍してしまうのが普通のやり方だと思う。

 こういう状況を見ていると、いっそ置き場がないから新しい本は買わないという考え方もあっていいんじゃないか?なんて思ったりもする。

 幸い僕のところでは、まだまだ書庫に余裕があるので、開館以来一度も大々的な除籍はやっていない。恐らくあと5年以上、本の置き場に困ることはないが、書庫が溢れる前に対策を考えなければ、やはり毎年購入する分だけ廃棄して場所を確保するというサイクルに入ることになるだろう。
 そこで、将来的には小中学校の空き教室を書庫に使わせてもらえるよう、早めに話を進めてみることにした。
 既に、僕のいる市立図書館ができる前からあった公民館図書分室の児童書を、書架ごと幾つかの学校に分散配置したことがあるので、こうした話が比較的通りやすい状況でもある。
 教室に集密書架を入れて、何万冊も置こうとすれば、床の補強工事やら何やら大変な費用がかかってしまう。そこで、使用する教室数を増やして分散配置し、なるべく工事費がかからないようにしたいと考えている。
 少子化でどんどん増えていく市の小中学校の空き教室を、そうして活用すれば、各拠点と公共図書館との間に人や資料の流れが出てくる。
 それを足がかりに公共図書館の学校支援機能を充実させるとか、自治体内の広域サービスに繋げるといった展開も考えられる。
 昨今の物騒な事件の影響で、小中学校を一般に開放することに否定的な風潮もあるが、日曜日の校庭開放のように、施設そのものを一般に開放する動きは健在なのだから、十分に実現できるだろうと思う。

 ところで地方自治体の内部にある一般論として、自治体にはその規模に応じて必要十分な蔵書量を揃えれば良いという考え方がある。

 そんな考え方の根拠は、文部科学省の「公立図書館の設置及び運営上の望ましい基準」の報告書に記載されている数値目標だと思っていたが、実はそうではない。むしろ隣の自治体と比較してどうかという、横並び意識から出てきた考え方のようだ。
 確かに考えてみれば、大勢の行政職員がそんなマイナーな図書館の基準を知っているとは思えない。
 これはもう、本当に単純な横並び意識なのだから、本を廃棄せず蔵書数が増えて続けると、隣町と比べて充分に本が揃ったということになったとされてしまうのだ。
 そうなってしまうと、即座に図書購入予算を削りにかかることさえ十分考えられる。
 そんな環境に置かれた図書館が、本を買う予算を維持していくには、本を捨てて蔵書数を減らすのが手っ取り早いのだが、だからといって大量に本を廃棄することは図書館の使命を放棄するようなもの。
 姑息なようだが、帳簿の上では蔵書数を減らしつつ、黙って資料を保管し続けるのが、精一杯の抵抗ということになるのかもしれない。

 実際に、上層部で廃棄処分と決められた資料をどうしても捨てられず、黙って保管しているという公共図書館員の話を何度か聞いたことはある。
 そのように、担当者が異動になればお終いという非常に危うい状況で、細々と資料を保管している例は多い。

 こうした状況で現場にできることといえば、埋もれた資料をできるだけ表に出して、広く知ってもらうことだ。
 こんな資料がありますよと、様々な方法でとにかく伝えていくことが、地道だがもっとも図書館らしく効果的な取り組み方じゃないかと思う。
 せっかく収集した貴重な資料を廃棄せずに済む環境の確保や人材配置を、首長・議員・役所が明確に意識できるかどうかで、この先10年間で失われる資料の量は大きく違ってくる。
 それはよくわかっているが、図書館屋がひとりでロビー活動したところで、あまり効果的ではないだろう。
 やはり司書は司書なりに、図書館の機能を広く知ってもらえれば意識が変わると信じて、地道な情報発信で支持を得ることを目指すのが、最善の方策なのだろうと思う。

2008-07-06

図書と雑誌の違い

 今回は、図書館関係者以外にはあまり知られていない雑誌のデータ管理について、事例を幾つかあげてみたい。
 図書館でいう「図書」と「雑誌」は、出版流通での扱いと同じとは限らない。

  • 雑誌として出版されていても、毎号続けて受け入れず、特に1冊だけ登録する場合は「図書」として扱う。
  • 購入予算が図書費ならば「図書」、雑誌費ならば「雑誌」とする。

などと、各図書館によって何らかの規則があるので、同じものでも館ごとに扱いが違うこともよくある。

 図書扱いか雑誌扱いかによって、図書館での配架場所や貸出規則、保存方法なんかが違うばかりでなく、システムでのデータの扱いもまったく別になっている。

 図書か雑誌かを、予算費目で分けるような場合は、同じ雑誌の臨時増刊だけが図書扱いになってしまうこともよくある。
 例えば、「週刊東洋経済」の雑誌書誌について。毎週発行されるもの以外に臨時増刊として「現代用語の基礎知識」並に分厚い臨時増刊が時々出る。
 この臨増号にも通しの巻号がついているが、単価が1万円以上するものもあるので、それだけは例外的に図書扱いとしている図書館が非常に多い。
 その結果、雑誌としての「週刊東洋経済」は、臨時増刊号のところだけが欠号になってしまう。
 図書・雑誌両方で臨増号のデータを登録すれば済みそうなものだが、そうすると1つの資料を二重登録することになり、後々のデータ管理がややこしくなる。
 手軽にデータ同士をリンクさせて、これらをまとめて扱えるような図書館システムは、今のところ見たことがないし、毎回無理に手作業でカバーしようとすれば、ミスが生じてしまうだろう。
 ちなみに僕が以前いた大学図書館の「週刊東洋経済」の所蔵データで見ると、すべて雑誌扱いなら、所蔵巻号は「2977-6150+」だけで済むところ、臨増号を図書扱いにしたことでこんなことになっている。

所蔵年次:1960-2008
所蔵巻号:2977-2981,2983-2988,2991-2997,2999-3003,3005-3019,3021-3048,3050-3063,3065-3103,3105-3116,3118-3143,3145-3154,3156-3160,3162-3170,3172-3179,3181-3193,3195-3199,3201-3213,3216-3230,3232-3256,3259-3261,3263-3277,3279,3281-3282,3284-3295,3297-3343,3345-3353,3355-3356,3358-3366,3368-3396,3398-3416,3418-3430,3432-3456,3458-3464,3466-3467,3469-3472,3474-3479,3481-3495,3497-3516,3518-3521,3523-3530,3532-3541,3543-3545,3547-3558,3560,3562-3582,3584-3617,3619-3625,3627-3651,3653-3655,3657-3673,3675-3693,3695-3703,3705-3722,3724-3728,3730-3748,3750,3752-3755,3757-3766,3768-3777,3779-3798,3800-3811,3813-3828,3830-3837,3839-3842,3844-3847,3849-3857,3859-3869,3871-3877,3879-3896,3898-3908,3910-3913,3915-3924,3926-3938,3940-3946,3948-3964,3966-3973,3975-3979,3981-3991,3993-3998,4000-4010,4012-4033,4035-4048,4050-4053,4055-4058,4060-4063,4065-4069,4071-4079,4081-4104,4106-4113,4115-4119,4121-4127,4129-4141,4143-4152,4154-4173,4175-4185,4187-4188,4190-4192,4194-4200,4202-4217,4219-4221,4223-4230,4232-4260,4262,4264-4266,4268-4274,4276-4292,4294-4309,4311-4332,4334-4335,4337-4341,4343-4347,4349-4360,4362-4368,4370-4372,4374-4385,4387-4410,4413,4415-4416,4418-4427,4429-4445,4447-4449,4451-4474,4476-4484,4486-4489,4491-4497,4499-4500,4502-4507,4509-4521,4523-4547,4549-4557,4559,4561-4564,4566-4569,4571-4572,4574-4579,4581-4592,4594,4596-4598,4600-4614,4616-4627,4629,4631,4633-4638,4640,4642-4645,4647-4660,4662,4664-4680,4682-4692,4694-4695,4698-4700,4702-4703,4705,4707-4711,4713-4714,4716-4718,4720-4729,4731,4733-4749,4751-4758,4760,4762,4764,4766-4770,4772-4773,4775-4780,4782-4786,4788-4793,4795-4796,4798-4801,4803-4818,4820-4822,4824-4825,4827-4829,4831-4839,4841-4846,4848-4849,4851-4855,4857-4858,4860-4862,4864-4865,4867-4868,4870-4884,4886-4894,4896-4899,4901-4905,4907,4909-4910,4912-4915,4917-4920,4922-4927,4929-4930,4932-4933,4935-4949,4951,4953-4961,4963-4974,4976,4978-4981,4983-4989,4991-4998,5000,5002-5003,5005-5018,5020,5022,5024,5026,5028-5030,5032-5036,5038-5040,5042-5046,5048-5050,5052-5055,5057,5059-5061,5063-5066,5068-5076,5078,5080-5086,5088,5090-5098,5101-5111,5113-5120,5122,5124-5128,5130-5131,5133-5139,5141-5149,5151-5154,5156-5157,5159-5162,5164-5170,5172,5174-5182,5184-5191,5193-5195,5197-5201,5203,5205-5209,5211-5212,5214-5217,5219,5221-5222,5224-5238,5240,5242,5244-5250,5252-5257,5259-5261,5263-5270,5272,5274-5277,5279-5282,5284-5288,5290,5292,5294-5309,5311,5313,5315-5319,5321-5329,5331-5332,5334-5338,5340-5342,5344-5347,5349-5351,5353-5356,5358,5360,5362-5377,5379,5381-5382,5384-5389,5391-5400,5402-5405,5407,5409-5414,5416-5422,5424-5426,5428-5429,5431-5433,5435-5438,5440-5442,5444-5450,5452-5454,5456-5460,5462-5469,5472-5474,5476-5481,5483,5485-5487,5490-5491,5493-5495,5497,5500-5503,5505-5506,5508-5518,5520-5522,5524-5526,5528,5530-5537,5539,5541-5550,5552-5555,5557-5559,5561-5564,5566-5571,5573,5575-5589,5591-5592,5594-5598,5600-5604,5606-5610,5612-5625,5627-5633,5635,5637,5639-5640,5642-5643,5645-5649,5651-5659,5661-5677,5679-5685,5687-5691,5693,5695-5700,5702,5704-5709,5711-5720,5722,5724-5741,5743-5749,5751-5755,5757,5760-5761,5763-5765,5767,5769-5784,5786,5788-5803,5805-5811,5813-5818,5820,5822-5823,5825,5827-5829,5831,5833-5850,5852-5856,5858-5870,5872-5879,5881-5887,5889,5891-5892,5894-5896,5898-5899,5901-5904,5906-5914,5916-5918,5920-5937,5939-5944,5946-5953,5955,5957,5959-5961,5963-5964,5966-5968,5970-5979,5981-5982,5984-6001,6003-6008,6010-6017,6019,6021-6025,6027,6029-6031,6033-6043,6045-6054,6056-6063,6065-6068,6070-6078,6080-6083,6085-6091,6093-6097,6099-6102,6104-6107,6109-6115,6117-6124,6126-6130,6132-6139,6141-6145,6147-6150+

 これならいっそ、欠号のみの表示をした方がいいかもしれない。
 こんな具合だから、仮に図書館利用に慣れた人がOPACで探した場合でさえ、5593号は図書館に所蔵していないと見なしてしまったり、図書館員でも不慣れな職員ならば「ありません」と回答したり、他の図書館から複写を取り寄せようとしてしまうだろう。
 実際には、5593号は臨時増刊なので、雑誌ではなく図書として自館で所蔵している可能性もあるので、注意が必要だ。
 これは、この場合の図書館が特にダメだということではない。NACSIS Webcatで所蔵館一覧を見れば、どこも似たような状況だということがわかる。http://webcat.nii.ac.jp/cgi-bin/shsproc?id=AN00169927

 また2つ目の事例として、「盆栽世界」と「陶遊」について。
 この場合は、同じ出版社から出ている2つの雑誌が巻号を共有している時に起きる。
 「盆栽世界」は、600,602,604と偶数号が出ていて、「陶遊」は599,601,603と奇数号が、巻号を共有しながら交互に発行されている。これらの雑誌所蔵データを見ると「盆栽世界」の奇数号と「陶遊」の偶数号は、全部欠号という表示になってしまう。
 さらに困ったことに、合冊製本した場合の現物の背の表記も、599-603と書くとウソになるので、599,601,603とすることになり、かなり奇妙な具合になってしまう。
 いっそ「盆栽世界+陶遊」とでも背に表記して、まとめて製本したいところだが、異なるタイトルの雑誌を合冊製本して管理できるシステムは、僕の知る限り存在しないようだ。
 口頭で説明できれば、ごくごく簡単なことなのに図書館システム上だとこんなにややこしく、悩ましいことになる。

公共図書館システムでは異なる雑誌の合冊製本管理ができるものもある。
だが、単にモノとして管理できるだけで、タイトルごとに所蔵巻号を管理する機能はついていない。
今のところ、ほとんどの公共図書館システムは、雑誌はすぐに捨てるという前提でつくられている。
敢えて公共図書館が雑誌の長期的な管理を考えようとするならば、仕組みをゼロから考えてつくるよりは、長期保存が当然とされている大学図書館システムの方式を取り入れてしまう方が良い。
その大学図書館システムの書誌・所蔵データは、ほぼ例外なくNACSIS-CAT準拠となっていて、統一されたデータ記述によって図書館間の資料相互利用などに役立てている。
公共も雑誌を長期保存するならば、この記述を踏襲することで大学図書館との相互利用も視野に入れた方が、資料の分担収集という点から考えても良いだろうと思う。

 それから他にも、巻・号・通巻の付け方の問題というのもある。
 ほとんどの図書館システムでは、1冊1冊の雑誌の巻号は最大で3階層まで管理できるようになっている。
 つまり、巻・号に加えて通巻や分冊なども管理できるわけだが、それはあくまで物理単位での話。
 先に「週刊東洋経済」の例で書いたような、タイトルごとの所蔵巻号をまとめて管理する場合には、どのシステムもNACSIS-CATの規則に従って、巻号を2階層に丸めるようになっている。
 だから例えば、1巻1号のパート2はあってもパート1がない場合には、1巻1号全部が欠号となってしまう。こうしないと、OPACを見た人が1巻1号パート1を求めて遠路はるばる来館してしまうことも考えられるから、NACSISのルールに準拠する限り、これはこれで仕方ないのだろうが、逆にパート2を探しているという人にとっては困った話だ。
 実際に、法律関係の雑誌でシリーズ番号のように巻号を扱っている例があって、どうにも管理できずに困ったことがある。
 確か、通巻が付いている上に、民法関係は「その1」、商法は「その2」みたいな具合になっていて、しかも「その×」以下に枝番がつくという具合だった。

  ~こんな感じ~

  • 通巻10 その1-1
  • 通巻11 その2-1
  • 通巻12 その1-2

 これだと、「その×」の中の1冊でも欠けた場合、データ上「その×」を1冊も持っていないことになってしまうのだ。
 果たしてそんなことで良いのかと、結構悩んだものだ。

 他にも、5年くらい前の図書館システムでは、巻号は最大4桁までで、0巻と0号は入力できない仕様のシステムが多かったため、「通商弘報」という新聞のような雑誌の巻号が5桁になったときや、創刊準備号が0号として出る雑誌が増えて扱いに困ったこともあり、こういったことは枚挙にいとまがない。
 各メーカーともシステムを改良し続けているので、そのうち全てのシステムでこんなことはなくなっていくだろうと思いたい。

 興味や関わりがない人にとっては、なんて小さなことと思うかもしれないし、普通に検索画面を見るだけではそんな複雑なシステムに見えないかもしれない。
 けれどきっと今も、こんな細かいデータ管理のことで、人知れず頭を抱えている雑誌担当司書は、たくさんいるのだろうと思う。